Tout savoir sur le portail adhérent

C’est quoi le portail adhérent ?

Le portail web MEDTRA est un espace sécurisé qui permet de faciliter les échanges d’informations entre notre service de santé au travail et nos adhérents. Il permet notamment les actions suivantes : 

  • Déclaration des effectifs en ligne, simple et intuitive
  • Ajouter de nouveaux salariés dans la liste des effectifs
  • Accès à un espace documentaire : factures, documents d’adhésion et de prévention
  • Accès au planning des visites avec possibilité de prendre des rendez-vous
  • Historique des évènements passés (visites, absences…)

L’accès au portail est entièrement sécurisé et la confidentialité des échanges est garantie via des accès nominatifs personnalisés. 

Il en va de la responsabilité de l’adhérent de créer et gérer les accès au portail avec le code télédéclarant. 

Vous trouverez ci-après la liste des différents documents mis à disposition sur le portail :

Déclaration Obligatoire des Effectifs (DOE)

La déclaration obligatoire des effectifs permet d’assurer le suivi de santé de vos salariés et de calculer le montant de votre cotisation pour l’année à venir. 
Cette mise à jour de vos effectifs est obligatoire pour organiser le suivi médical des salariés dans les meilleures conditions chaque année, avant fin février.

Cas particuliers :

  • Pour les entreprises qui ont plusieurs établissements, il vous faut valider les effectifs de l’ensemble des structures dépendantes avant la validation de l’établissement principal et même s’il est à zéro (comme les comptes de facturation).
  • Si vous avez recours à un cabinet comptable pour vos déclarations, merci de lui créer un accès nominatif avec votre code adhérent et votre numéro de télédéclarant en précisant qu’ils sont tiers déclarants.
  • Pour les entreprises saisonnières qui n’ont pas de personnel au premier janvier de l’année, il vous faut valider les effectifs à zéro (sinon notre service Relation Adhérents enverra une relance en mars).
Aide à l’utilisation

Des webinaires sont proposés chaque début d’année ou sur demande (dates à venir).

Tutoriels vidéo

Vous trouverez ci-dessous des tutoriels vidéos réalisés par le service de santé au travail des Côtes-d’Armor (AIST22).